作废发票可以网上验旧吗
作废发票可以网上验旧吗
当月发票开错,当月作废是正常操作,没有任何影响!题主发问,主要担心发票信息和企业信用等级等影响,这是以往发票验旧惯性思维的错误认识!
一、发票信息上传
目前主流的开票系统是税控系统,辅之网络机打发票(网页版)和纸质发票。税控系统开具增值税发票时,系统有自动上传发票信息的功能。通常开具完,同时向税务机关发送发票信息,最多延迟24小时(网络和系统故障除外)。也可以手动点击上传,效果和自动上传一致!
当开票人发现发票开错,在系统查询到开错的发票,点击作废,作废操作和信息同时上传税局!
二、关于发票验旧
上述发票开具和作废属于正常操作,相关信息通过网络及时上传税局,已经代替了久远之前传统的发票验旧措施。唯一和以往不同的是,验旧信息时而延迟,到税局申领发票会影响申领份数!通俗的讲,发票上传更新滞后的那部分发票,是不能申领的,在系统里面显示发票还是空白发票。!只能申领已上传成功的份数。
如A公司发票定量20张,其中今天开了5张,作废1张,已全部开完。今天A公司购票员到大厅申领发票,系统显示只能买15张发票,其中今天开的5张还没有开!上传发票信息更新后就能正常购票。
三、作废发票对企业信用等级的影响
近来,增值税新版发票上线,笔者为省事,想到能不能把空白的发票直接作废,免得去税务局验旧来回跑。我专门咨询了昆明市官渡区的税政人员,答复是:“目前没有相关的规定会对企业信用等级有影响,发票作废不影响企业信用等级。”
当然,发票老出错频繁作废,对于空白发票限量的规定,是会直接影响经营主体正常开具增值税发票的。发票不够开,办理增票手续,专管员没有好脸色,领票员来回跑总不是什么好事!开票时需要认真仔细,开完发票养成核对的好习惯,对大家都是负责任的!
四、对财务人员的影响
笔者在调查核实之前,其实心里也是忐忑的,发票开错,特别经常出错,税务局会不会把我怎么着。特别是专管员严厉的眼光,咄咄逼人,更加深了这样的不安。发票作废,是正常的业务操作,不违规也不违法,对财务人员没有直接影响!
没有直接影响,不代表合理。经营主体的内部考核,你开票老出错,影响收款;频繁开错,正常申领来回跑,费时费力;发票频繁开错,发票不够开,增票量很繁琐,还要受白眼!
普通电脑发票,未开具的发票,只有在开票系统里面作废掉才能验旧。 纳税人应提供如下资料到主管税务机关办理发票验旧供新的手续:
1、《发票领购簿》。
2、有需缴销空白发票的,业户填写《发票缴销登记表》。
3、填开作废的发票必须携带所有的作废联次。
4、已开具的发票存根联。
5、对领购普通销售发票、加工修理修配发票和机动车销售发票的,报送电子开票数据。
6、填开红字普通发票的,应携带原发票联或购货方的有效书面证明、原发票联的复印件和银行收款进帐单(原已付款的)。 根据《广东省国家税务局关于开具红字普通发票有关问题的补充通知》(粤国税函〔2003〕627号)的规定: 1.购货方和销货方均未作账务处理的,销货方必须收回原发票并注明“作废”字样,与存根联及其他联次一起粘贴以备核查。 2.购货方未作账务处理,销货方已作账务处理的,销货方必须收回原发票后开具蓝字退货进仓单,方可开具等额的红字发票。同时,必须把红字发票记账联撕下作为冲账凭证,其余联次不得撕下,并把收回的原发票粘贴在红字发票存根联背面以备核查。 3.购货方已作账务处理的,不论销货方是否已作账务处理,销货方须取得购货方出具的有效书面证明,填制蓝字退货进仓单后,方可开具等额的红字发票。 4.购货方的有效书面证明,必须记载与发票和销货清单内容一致的事项,包括原发票联的复印件和银行收款进账单(原已付款的),以及退货的原因并加盖购货方单位印章或财务专用章。 5.除上述第1.2点情形外,销货方须以购货方的有效书面证明、蓝字退货进仓单和红字发票记账联作为账务处理相应的会计记账凭证。
您好:现在发票网上验旧只开通普通发票网上验旧,发票网上验旧是为纳税人提供网上录入/导入普通发票开票数据,进行网上验旧及稽核的渠道,普通发票实现网上验旧后,纳税人仍须按规定持物理票和电脑打印的《普通发票网上验旧汇总单》到税务机关进行查验。适用对象是已开通网上办税的发票管理业务功能的纳税人。具体操作可在网上办税的“发票管理”模块中下载操作手册。
您好,为方便您快速办理通用机打发票验旧涉税业务,减少往返税务机关次数,现已开通通用机打发票网上验旧模块,请您优先使用通用机打发票网上验旧模块,实现通用机打发票快速验旧。 通用机打发票网上验旧模块使用方式:登陆登陆北京市国家税务局网站(www.bjsat.gov.cn),点击“网上办税服务厅”,选择“涉税审批备案中心”,根据系统提示完成通用机打发票验旧业务。具体操作流程如下: 通用机打发票网上验旧流程 温馨提示:网上验旧仅针对已开通网上申报资格的纳税人(使用CA证书的纳税人)。 第一步:登陆北京市国家税务局网站(www.bjsat.gov.cn),点击“网上办税服务厅”,安装相关控件后,选择静态版或动态版网上办税服务厅。 第二步:点击大厅右侧“涉税审批备案中心”下方左侧的小门。进入涉税审批备案中心后,点击“发票管理”——“发票验旧”,登陆网上办税服务厅。 第三步:登陆后,点击“我要提报一个新申请”,填写《通用机打发票网上验旧申请表》,填写时请认真阅读下方填表说明。 注意: 1.纳税人在进行发票验旧前,须先完成已开具发票明细数据抄报。(通过税控开票设备上传发票开具明细数据,其中使用通用机打卷票的纳税人在进行数据抄报时,“明细抄报”选项也必须点击。) 2.网上验旧功能仅可对纳税人正常填开的发票进行验旧处理,“作废”和“负数”发票必须到办税服务厅办理发票验旧手续。(办税服务厅发票验旧资料见“附件”) 3.使用多台税控设备的纳税人应将持有的全部税控设备于同一天完成明细数据抄报后,方可进行验旧。 4.使用税控收款机(开票打印一体机)开具普通发票的纳税人,明细数据抄报原则上单次不得超过100份发票,发票核定领用数量超过100份的,应每开完100份(或小于100份)发票进行一次明细抄报。 5.由于税控系统功能限制,当天开具的发票,当天不能进行抄报,应当在开具发票的后一天进行明细数据抄报,当天抄报的当天可以验旧。 第四步:填写完毕后,点击“保存”——“下一步”。本业务无需上传影印资料,点击“下一步”——“点击获取验证码”,输入验证码后点击“确认提交申请”,页面自动返回业务列表,点击当前状态栏,可查询业务受理状态。 纳税人全部发票都完成验旧后,当前状态栏提示“您提报申请已办结,请查询结果!”,此时纳税人可携带税控设备、身份证明和发票专用章到主管税务机关办税服务厅办理发票领购手续。如遇明细数据未抄报或抄报不成功,以及有作废发票、负数发票等情况,导致无法办理网上验旧的,还需携带资料到办税服务厅前台办理发票验旧手续。(办税服务厅发票验旧资料见“附件”)
一、当月退回的发票,月底之前可以直接作废, 跨月才必须走冲红程序,与验旧换新无关,没有影响。 二、如果是专用发票,对方必须是尚未将该发票认证。 三、如果是专票并且对方已认证,则即使是当月也不能退回, 因认证后数据已上传,无法删除了,只能走冲红程序了。 增值税专用发票的作废与验旧无关。根据《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》(国税发〔2006〕156号)的规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件: (一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月; (二)销售方未抄税并且未记账; (三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。因此,纳税人开具的增值税专用发票如符合上述作废条件的,可依照上述规定按作废处理。 如不符合上述作废条件的,则须要通过开具红字增值税专用发票进行处理。
答:旧的发票用完了或者发票使用期限已到,必须到所属地税务局进行验旧。具体操作是:1.在发票封皮写上实际开票总金额(不算作废的票面金额),领购人签字,盖公章。另外还要填写“查验旧票报验表”、“领购行业专用发票明细表”带着发票领购簿、税务登记证书(复印件)就可以申请购买新的发票。
这个需要先在系统里验旧,验旧成功后自动生成验旧单然后打印。 具体操作如下:
一、电子验旧方式 纳税人办理发票验旧手续前,应将税控器已开具的全部普通发票的明细数据进行抄报(以下简称“明细数据抄报”)。 纳税人办理发票验旧手续,应持《税务登记证》副本,作废发票“发票联”原件(注明“作废”字样)、退票(红字发票)及对应的原发票“发票联”原件(注明“作废”字样)办理验旧手续。
二、人工验旧方式 纳税人暂不具备电子验旧的条件的,应继续维持原手工验旧方式。纳税人需逐份打印《单卷发票使用汇总表》后,办理发票验旧手续。 注意:如果电子、人工验旧都无法实现,需要联系主管税务人员解决。
到底是早于还是晚于呀?验旧早于开票,说明这张纸质发票已经作废了,再开出来的也是作废发票。没用的。验旧晚于开票,可能是开票之后再作废,或者开了红字票。也应该是无效发票了。正常开具出来的有效发票来说,都不用验旧。如果一张票又是正式票,又经历了验旧。可能是当地税务局的验旧系统没有跟开票系统核对,或者核对数据的时候出现了问题。验旧的发票一般是退回的作废发票和空白作废发票。都应该是废票了。除了最后一张开具的发票给税务局过目表示手里没票了,都开完了这种,这样的最后一张发票不算验旧发票。是正常发票。但是空白的未开发票最后一张肯定不能有这种效果,税务局也不会认得。
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