增值税专用发票和普通发票的区别

发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项的凭证。自从2016年5月全面营改增后，营业税发票已经退出历史舞台，现行税制发票分为增值税发票和普通发票两大类。增值税发票又分为增值税专用发票和增值税普通发票。

增值税专用发票和增值税普通发票的区别有以下几点：

1，用途不一样

增值税专用发票：进项税额可以认证抵扣

增值税普通发票：除收购农产品等特殊情况外，进项税额不能抵扣

2，开票主体不一样

增值税专用发票：增值税一般纳税人可以自行开具；小规模纳税人（部分行业可以申请自行开具外）需申请税务局代开增值税专用发票。

增值税普通发票：增值税小规模纳税人可以自行开具。

3，开票要求不一样

增值税专用发票：购买方开票信息更全面，需要填写购买方公司名称，纳税人识别号，开户银行名称与账号，公式地址与电话。

增值税普通发票：购买方开票信息必填购买方公司名称，纳税人识别号，银行信息和公司地址电话是选填项目。

4，发票联次不一样

增值税专用发票：常见的是三联：记账联（销售方记账用），抵扣联（购买方认证抵扣用），发票联（购买方记账用）。

增值税普通发票：常见的是两联：记账联（销售方记账用），发票联（购买方记用）。

5，印刷的机关不一样

增值税专用发票：由国务院税务主管部门指定的企业印制。

增值税普通发票：按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

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增值税专用发票和增值税普通发票的最大区别是进项税额能否抵扣。所以增值税一般纳税人，在经营活动中，要注意收取增值税专用发票，可以抵扣，少交增值税，同时也可减少增值税的附加税，减轻企业税负率。

作为财务人员，要经常与各式各样的发票打交道，最常遇到的是普通发票和专用发票，但是对于刚入行的财务人员，有些搞不清楚二者的区别，下面跟小编一起来看看它们的区别？

一、定义

1．普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

2．专用发票，全称增值税专用发票，是供增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票。它不仅是一般的商事凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证。

二、开票主体不同

普通发票可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票；

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。

二、印制的机关不同

根据《税收征管法》第二十二条规定：”增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

三、发票内容不同

1．普通发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等；

2．专用发票除了上述内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等。

四、发票联次不同

1．普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联；

2．增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。

五、是否可以抵扣进项税额

1．普通发票购货方不能抵扣进项税额；

2．增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额。

比如，某纳税人销售货物一批，共取得价款117000元，增值税税率17%，则：

（1）开具普通发票时，金额为117000元。

（2）开具增值税专用发票时，金额为100000元，税率为17%，税额为17000元，价税合计为117000元；

不论销售方开具何种发票，均应当交纳增值税销项税额17000元。另外，销售方必须根据税法规定开具增值税专用发票，对某些特殊业务，依法不得开具增值税专用发票，而只能开具普通发票。

对于购货方而言：

（1）如果取得普通发票，那么117000元应当全额计入相关资产成本，不得抵扣进项税额；

（2）如果取得增值税专用发票，那么100000元应当计入相关资产成本，17000元进项税额准予申报认证抵扣（税法规定不得抵扣的项目除外）。

谢谢邀请！

这个问题看似简单，绝大多数人认为开增值税专用发票与普通发票对于开票方是一样的，因为不管企业看何种形式的票哪怕是不开票，销售方（开票方）也是占不了任何便宜的，因为申报收入的时候一样要确认销售环节的增值税。

但是，我这告诉你，对于企业来说，开增值税专用发票和普通发票是有区别的，还看企业销售的何种产品，该种产品价格是否敏感，企业处于哪一生产环节？

1、首先说说一般纳税人与小规模纳税人的区别。

最本质的区别当然是一般纳税人取得的增值税专用发票是可以抵扣其进项的，也就是说采购产品成本是不含税税成本，因为进项税可以抵扣；小规模纳税人只能取得普通发票，哪怕对方违规开具增值税专用发票也不不得抵扣的，产品成本包含的增值税；

一般纳税人计算增值税方法：销项税-进项税=本期应纳增值税；小规模纳税人计算增值税方法:销售额/1.03*3%=本金应纳增值税额。对于一般纳税来说，不管开具普通发票还是专用发票，都计算销项税；而小规模纳税人通过征收率确定当期应纳税额。

但是这就说明作为开票方不管是一般纳税人还是小规模纳税人，作为销售方不管是开具专用发票还是普通发票两者没有区别吗？是有区别的

2、作为生产型企业，若销售方开具增值税专用发票与增值税普通发票有何区别？

上图所示，我们假定产品的购买成本不含税价是50元，销售出去的不含税价为100元，则分三者情形，一般纳税人与小规模纳税人分别从一般纳税人处取得专用发票和普通发票、从小规模企业取得普通发票的几种情况导致产品成本变化，进而影响产品毛利的情况。上图中很明细，作为一般纳税人，取得增值税专用发票使得产品购买成本更低，进而导致产品毛利率更高。而小规模纳税人由于采购环节进项无法抵扣，而销售环节也要缴税，使得产品成本较高。

所以作为生产型企业，一般纳税人，采购产品取得进项可以抵扣，其实际毛利率会高一些。这也是很多生产型企业基本都是增值税一般纳税人的情况。

3、作为零售型企业或者产品同质化，市场化定价的产品，价格较为固定，市场对产品价格敏感时，一般纳税人与小规模纳税人分别开具专用发票与普通发票哪个很好呢？

同样如图所示，当企业生产的产品同质化，处于终端销售环节的时候，由于产品价格很固定，可能大部分产品需求者是个人，此时个人考虑的是最终售价，产品定价市场化，所以价格一般比较固定。作为小规模纳税人来说，由于终端销售价格与一般纳税人价格相同，而销售环节的税却比一般纳税人小的多，显然小规模纳税人更有优势，选择作为小规模纳税人开具普票更有利润优势。所以说，大家发现没有，生产日用品、消费品等终端企业大部分为小规模纳税人，因为售价很固定，相较于一般纳税人来说，虽然没有成本优势，但是有价格优势。

想知道企业内外账的原因、如何做好税务会计、所得税汇算清缴等问题的，可以继续关注我，我是悟空做财务，谢谢大家！

增值税专用发票可以抵扣税额，而普通发票不能。

增值税专用发票有3联，普通发票2联，差了一个抵扣联。两者都可以报销做账，除了抵扣功能，没有其他差别。

假如A企业本月销售额10万元，按照16%的税率来算，应缴纳增值税约13793元，如果A企业本月进货8万元，取得专用发票，票面税额约11034元，抛开其他因素，我们来计算一下普通发票和专用发票的区别。

增值税专用发票可以抵扣税额，A企业本月应交税款13793-11034=2759元；普通发票无法抵扣税款，A企业本月应交税款13793元，差距非常明显。

当然，增值税专用发票要一般纳税人才可以开具，如果小本经营的个体户或者私营企业，只需缴纳3%的税额或者定额征收。

对于我们平常人，消费后开取普通发票即可。

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这个问题分为如下2种情况:

1.企业是一般纳税人，其开出发票时无论是专票还是普票，销项税率都是一样的；当其接受发票时，专票可以抵扣进项，普票不可以抵扣，所以尽量要专票。

2.企业是小规模纳税人，一般情况下其只能自开普票，如果购买方需要专票可以到税务局代开。只有住宿，建筑，鉴证咨询，软件等行业月应税收入超过3万的企业，以及今年底前由一般纳税人转回小规模的企业，可以自行开具专票。不管普票还是专票，税率大都是3%，不动产类税率是5%。小规模纳税人接受发票时，其最好要普票，如果接了专票也只能按普票使用，不可以抵扣进项。

以上回答，如果有什么不明白的欢迎留言或者关注@唯思得财税咨询共同研究和探讨，以求大家共同成长进步！

目前的纳税人身份有小规模纳税人和一般纳税人。如果非要分个等级的话，一般纳税人是一级，功能权限比较大，而小规模纳税人属于二级，要从属于一般纳税人。

对于一般纳税人来说，可以开具增值税专用发票，也可以开具增值税普通发票。开两种不同的发票，是根据受票方的纳税人身份而言的，如果对方是一般纳税人，开具专用发票，如果是小规模纳税人，开具普通发票，即使开了专用发票，小规模纳税人也不能抵扣。

无论开具那种发票，对于开票方来说都是一样的。甚至，即使是不开发票的不开票收入，一旦确认为不开票收入，就需要计提并交纳增值税。

小规模纳税人只能自行开具普通发票，不能自己开专用发票，如果需要专用发票，可以到税局代开税率为3%的专用发票，代开的专用发票不享受月销售额不超过3万免征增值税的优惠政策。

由此可见，无论是开专票还是普票，甚至是确认的不开票收入，都不会影响开票企业，相反，接受不同的发票，对不同的纳税人来说区别到是很大的。一般纳税人取得同等税率的专用发票是最合适的，因为发票不仅影响增值税还会影响所得税。小规模企业的购进发票只会影响企业的所得税。

增值税普通发票是指在税务机关登记的公司个体等，都可以使用的发票。增值税普通发票有两种:普通纸质发票和普通电子发票（电子发票是2018年7月1号税务总局开始发行使用并开始推行的）。增值税普通发票，纸质发票共有两种类型2联和5联。

增值税专用发票是指一般只能由增值税一般纳税人购买使用，特定的行业小规模纳税人也可以开具专用发票，如，住宿业，鉴证咨询业，建筑业，工业信息传输软件和信息技术服务业，租赁和商务服务业，科技研究和技术服务业，居民服务修理和其他服务业。这些这些行业可以自行开具增值税专用发票，或者向税务机关申请代开，选择自行开具的增值是商业专用发票，小规模纳税人，税务机关不再向其代开。增值税专用发票有3联和6联两种。

增值税专用发票和增值税普通发票的区别在于，开具的增值税专用发票，购买方可以凭抵扣联扫描认证或者在网上勾选认证抵扣进项税额，从而抵减税款。而开具的普通发票，购买方不能抵扣进项税额。增值税一般纳税人开具的增值税专用发票行业不同，税率也不同（13%，9%，6%等。）。上述特定的行业，小规模纳税人开具的增值税专用发票税率只能是3%。

增值税专用发票与普通发票主要有4大区别。

1.发票的开具主体不一样

增值税一般纳税人既可以开增值税专用发票，又可以开增值税普通发票。小规模纳税人只能开具普通发票。2020年2月1日起可以按征收率开具增值税专用发票。

2.发票的收受人不一样

增值税专用发票使用人是一般纳税人，可作为进项税抵扣。小规模纳税人无需抵扣进项税。一般只能收受增值税普通发票。

3.发票的开具要求不一样

增值税专用发票开具时要求购货单位难处全部填写正确完整。，包括名称，纳税人识别号，地址，电话，开户银行及账号。增值税普通发票一般只需要填写单位名称及纳税人识别号。

4.发票形式不一样

增值税专用发票，目前只能是纸质发票，而且全国格式统一，普通发票，既可以开电子发票也可以开纸质发票，还可以根据不同单位的经营特点申请开具卷式发票（如餐饮业超市）。

除此之外还有发票联次等其他区别。

希望我的回答能够帮助到您

增值税专用发票可以抵扣，都带有抵扣联；增值税普通发票没有抵扣联，不能抵扣进项税

这个非常好区分：

1.增值税专用发票票面“增值税专用发票”名称，增值税普通发票票面上“增值税普通发票”名称，一眼就可看出。

2.增值税专用发票通过税控系统可以勾选认证抵扣（达到规定信用等级ABCM级）或办税大厅认证抵扣。普通发票除农产品收购发票、一二级公路路桥票等特殊行业发票计算抵扣外，一般不能抵扣。

3.增值税专用发票由国家税务总局指定企业印制。普通发票由省、自治区、直辖市国家、地方税务局指定企业印制。发票上有印制章可以看到。

4.“营改增”以后，省级地方税务局也不在指定企业印制发票，普通发票统一由省级国家机关指定企业印制。

抵扣时，增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。

开具发票的时，专票需要购货方详细的信息资料，普票不需要。

使用时，专票无限制时间，普票使用期限是2个月。但开哪种发票对售后都是没有影响的。

印制时，增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

使用时，增值税专用发票是认证期限为360天，增值税普通发票因为不可以抵扣所以无限制。此条可能有地方政策差异，按当地管理办法实行。

抵扣时，增值税专用发票能抵扣，增值税普通发票不可以抵扣。

发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票.作为既有普通发票又有增值税专用发票的单位来说，开具这两种发票所交的税都是一样的(两种发票税率是一样的).而作为接受发票的单位则不同，如果接受发票的单位是增值税一般纳税人，它接受增值税专用发票可以抵扣税金，而接受普通发票就不能抵扣税金.如果接受发票的单位是小规模纳税人，那么，不论它接受的是不是增值税专用发票，都不能抵扣税金.

发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

专用发票，全称增值税专用发票，是供增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票。它不仅是一般的商事凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证。

增值税普通发票和增值税专用发票不同地方有几点：

一、开票主体不同

普通发票可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票；

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开。

二、印制的机关不同

根据《税收征管法》第二十二条规定：”增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

三、发票内容不同

1．普通发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等；

2．专用发票除了上述内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等。

四、发票联次不同

1．普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联；

2．增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)，七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用。

五、是否可以抵扣进项税额

1．普通发票购货方不能抵扣进项税额；

2．增值税专用发票，购货方可以凭抵扣联，依法申报认证抵扣进项税额。

普通增值税发票与增值税专用发票主要区别大致如下:1版式，普通增值税发票为2联和5联，增值税专用发票为3联和6联；2用途，增值税普通发票主要用于一般报销记账，部分特殊业务（如出口、收购、免增值税等），对发票接受方没特定限制，增值税专用发票主要用于发票接受方可抵扣业务，是打通增值税抵扣链条的主流票据（普通发票特殊情况下也可以抵扣），但不能对个人或非企业开具，对于免税或税法特定不能开专票业务也不能使用；3两者区别，增值税专用发票对于增值税普通发票有更严格的特殊使用规定，如红字冲销、遗失办理和入账装订等，一般来说，税务机关对于增值税专用发票审批或监控力度会大于增值税普通发票。注:上述增值税普通发票为税控机普通发票。

企业之间经营业务的往来通常都需要用到发票，发票交易往来中的一种凭证，它是指在购买或者销售商品、以及从事其他经营活动时，所开具或收取的收付款凭证。如果你是销售方，你需要开具发票给别人；如果你是购买方，你需要向别人要发票。

总之，对于公司来讲，发票既是公司会计做账的原始凭证，同时也是向税务机关申报纳税的费用凭证。

那什么是普通发票，什么又是专用发票呢？

普通发票和专用发票都是发票中的一种。在企业的经济业务发生过程中，我们常见的普通发票一般指的就是增值税普通发票，专用发票指的是增值税专用发票。

而相对于普通发票而言，增值税专用发票一般是仅限于一般纳税人及某些特定行业的小规模纳税人领购领用的一种发票（比如住宿业、鉴证咨询业…），其他大部分小规模纳税人只能到税务局代开。除此之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

增值税专用发票和普通发票到底有什么区别呢？

1、票面区别：增值税专用发票有“增值税专用”字样，普通发票则有“增值税普通发票”字样；增值税专用发票一般是三联式的，普通发票是两联式的。

2、作用不同：增值税专用发票不仅可以作为一种业务凭证，还是计算抵扣税款的法定凭证，购货方可以依据发票上的税额抵扣销售税额，普通发票则不可以抵扣。

3、开票资质，只有一般纳税人和具有自开专票资格的小规模纳税人才能开具增值税专用发票，而一般的小规模企业只能开具普通发票。

最后，小慧要提醒大家：对于收到的发票，一定要对票面信息进行仔细的检查核对，确保与实际业务相吻合，才能按规定入账，否则有可能给自己带来不必要的损失。

一、开具企业资格不同，一般纳税人可以开具专用发票，也可以开具普通发票。小规模纳税人和个人只能开具普通发票。以下小规模除外：1、住宿业（自2016年11月4日起试点，国家税务总局公告2016年第69号）

2、鉴证咨询业（自2017年3月1日起试点，国家税务总局公告2017年第4号）

3、建筑业（自2017年6月1日起试点，国家税务总局公告2017年第11号）

4、工业（自2018年2月1日起试点，国家税务总局公告2017年第45号）

5、信息传输、软件和信息技术服务业（自2018年2月1日起试点，国家税务总局公告2017年第45号）

二、接受方不同。专用发票只能开具给一般纳税人，不得开具给个人和小规模纳税人。普通发票可以开具给所有索要发票的单位和个人，包括机关学校等非经营单位。

三、样式不同。专用发票3联，分别是存根联、抵扣联和发票联，普通发票一般是2联，没有抵扣联。

四、管理方式不同。专用发票申请版位要求更高，比如申请百万元版发票，要求更严格。专用发票是闭环管理，开具以后上传电子信息，购货方认证后，税务局后台对发票进行比对，比对相符可以抵扣，比对不符或者购货方没有认证，都会将信息发给税务机关进行合适。而普通发票不需要这样管理。

五、开具负数发票不同，专用发票需要先申请红字发票通知单，才能开具负数发票，普通发票可以自行开具。

增值税专用发票是我国为了推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营过程中所使用的普通发票相比，有如下区别：

1.发票的印制要求不同根据新的《税收征管法》第二十二条规定：“增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。”

2.发票使用的主体不同增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

3.发票的内容不同增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

4.发票的联次不同增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

5.发票的作用不同增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

1.从版本看普通增值税发票是五联，而增值税专用发票是六联，专票比普票多了一张抵扣联。

2.从税率看，普票的税率大部分是6个点，看行业，专票的税率是17点等等，看行业。

3.专票可以用来抵扣税额的，可普票是不能抵扣的。以上是我个人总结出来的两者区别。

作为一名在企业工作多年的财务人员，从财务角度来讲讲两者的区别。

首先说明这里讲的专用发票是指增值税专用发票，包括增值税海关缴款书。对会计来讲取得专用发票的进项税额可以用来抵扣销售开出专用发票需要缴额销项税额，而取得的普通发票不能抵扣。

不过今年开始，车票和机票都可以抵扣了，形式不限于专用发票了。

其次，专用发票只能开给一般纳税人，因为小规模纳税人不能抵扣，普通发票不限制。

现在小规模纳税人也可以申请开专用发票了，不在是一般纳税人的专权了。

再次，专用发票监管严格，因为它不但可以抵扣税款还可以针对出口企业进行退税，这也是很多企业，很多人不惜坐牢的代价虚开专用发票的原因。

其他就是相同之处了。

关注冷墨默，企业财税顾问。

联次不同：增值税专用发票有四联：第一联为存根联(用于留存备查)，第二联为发票联(用于购买方记账)，第三联为抵扣联(用作购买方的扣税凭证)，第四联为记账联(用于销售方记账)增值税普通发票有三联：第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定：”增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票.发票使用人不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开：普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内

简单通俗的说，对于销货方来说，普票和专票基本上是一样的，只要开票了，都要缴纳增值税（如果是免税合同的话就必须开具增值税普通发票了）；对于购货方来说，增值税普通发票购货方拿到是不能抵扣进项的，而增值税专用发票是可以抵扣进项的；

这个问题有两个方便面，作为购买方，增票可抵扣当月的销项税额，普票不可，当然有几项特例，如过路过桥，农产品等！作为销售方，无论开增票，普票你都得按规定的税率缴纳税金！

买卖双方分为小规模纳税人，一般纳税人，小规模纳税人，发票没有抵扣，一般纳税人发票可以抵扣。

对于销方来说差别不大，只是申报时填在不同的栏次。对于购买方来说，一般情况下专票符合规定就能抵扣，而普票一般情况下不允许抵扣（农产品收购、过路费等除外）。

增值税普通发票和增值税专用发票最大的不同点是：增值税普通发票是不可以抵扣的发票，增值税专用发票是可以抵扣的发票

增值税专用发票和普通发票的税率是一样的，区别是专用发票可以抵扣，普通发票除了有特殊规定的外不能抵扣。

可以抵扣的普通发票有：通行费，旅客运输服务取得电子普通发票的，可以计算抵扣。农产品收购发票和销售发票可以计算抵扣。

专票可以抵扣增值税税款，普票不能作为进项抵扣税款（收购发票除外），这是最本质的区别！还有专票是三联，普票只有两联

专票的使用对象是一般纳税人企业，而普票不限制

通俗来说，专业增值税发票能抵扣，能做账入账用的。普通发票，只能作为账单依据，做账入账，抵扣不了。

一般纳税人专用发票可以抵税，普通发票不可以

专票能抵增值税和所得税。普票只能抵所得税。一般给需要抵扣增值税的单位开专票，给不需要抵扣增值税的单位开普票。

简单直接粗暴的方法：普通发票2张（一张开发票的留底，一张给客户入账）；增值税发票3张（一张开发票的留底，两张客户入账）。

1．发票的印制要求不同：根据新的《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。

2．发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

3．发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

4．发票的联次不同：增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

5．发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。扩展资料：增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用。对于增值税专用发票通常有两种称呼，以“十万元”为例，分为：“十万元版”和“限十万元版”。其中，“十万元版”不含税价款可超过人民币十万元，而“限十万元版”不含税价款不得超过人民币十万元。在日常工作中，要注意区分。开票时，发票的抬头要与企业名称的全称一致，2017年7月1日以后，增值税发票必须要有税号，不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

增值税专用发票必须按下列规定开具：

1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。

2、字迹清楚，不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。

3、发票联和抵扣联加盖单位发票专用章，不得加盖其他财务印章。根据不同版本的专用发票，财务专用章或发票专用章分别加盖在专用发票的左下角或右下角，覆盖“开票单位”一栏。发票专用章使用红色印泥。

4、纳税人开具专用发票必须预先加盖专用发票销货单位栏戳记。不得手工填写“销货单位”栏，用手工填写的，属于未按规定开具专用发票，购货方不得作为扣税凭证。专用发票销货单位栏戳记用蓝色印泥。

5、开具专用发票，必须在“金额”、“税额”栏合计（小写）数前用“￥”符号封顶，在“价税合计（大写）”栏大写合计数前用“”符号封顶。购销双方单位名称必须详细填写，不得简写。如果单位名称较长，可在“名称”栏分上下两行填写，必要时可出该栏的上下横线。

6、发生退货，销售折让收到购货方抵扣联、发票的处理方法。

7、税务机关代开专用发票，除加盖纳税人财务专用章外，必须同时加盖税务机关代开增值税专用发票章，专用章加盖在专用发票底端的中间位置，使用红色印泥。凡未加盖上述用章的，购货方一律不得作为抵扣凭证。

8、不得拆本使用专用发票。一、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。

二、增值税普通发票第二联（发票联）采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷，号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。

三、凡纳入“一机多票”系统（包括试运行）的一般纳税人，自纳入之日起，一律使用全国统一的增值税普通发票，并通过防伪税控系统开具。对于一般纳税人已领购但尚未使用的旧版普通发票，由主管税务机关限期缴销或退回税务机关；经税务机关批准使用印有本单位名称发票的一般纳税人，允许其暂缓纳入“一机多票”系统，以避免库存发票的浪费，但最迟不得超过2005年年底。

四、增值税普通发票的价格由国家发改委统一制定。

五、各级税务机关要高度重视“一机多票”系统的试运行工作，切实做好新旧普通发票的衔接工作。要掌握情况，统筹布置，合理安排．确保“一机多票”系统顺利推行。