公司可以帮员工保管合同吗

大多数劳动争议均和劳动合同解除或终止有关，如何控制劳动合同解除和终止环节中的法律风险，是企业管理人员必须掌握的技能。今天就劳动合同范本由谁保管的问题，给大家做下普及。

公司可以帮员工保管合同吗

很多年来，特别是2008年1月1日《劳动合同法》实施以来，实践中企业以各种原由“替员工保管”劳动合同的做法屡见不鲜。不可否认，的确有个别员工宁愿企业替自己保管，但这种做法通常都是因为企业存有不良居心和认知偏见。

先来说企业的认知偏见。企业错误以为只要员工没有劳动合同，就无法证明劳动关系。这种认识当然是错误的，因为确立劳动关系并不以签订劳动合同为前提。只要符合“确立劳动关系的三要素”，在出现争议时即会被仲裁或法院确认为劳动关系，不管是否签订了劳动合同。

再说企业的不良居心。一是做好出现争议时企业“翻脸不认人”、增大员工举证难度的准备，二是还要预防二倍工资差额赔偿风险。从这个角度上说，这种做法相对压根就不与员工签订劳动合同的老套做法较为“高明”。

“替员工保管”劳动合同的风险

“替员工保管”劳动合同的做法，在早些年，特别是《劳动合同法》刚开始实施的头几年里，因前述的“高明”之处，给一些企业带来了明显的违法“效益”。这也是这一做法至今仍然时有发生的原因所在。

但是，在目前劳动监察和劳动司法趋严的情况下，这种做法通常不但起不到预防二倍工资差额赔偿风险的作用，反而会给企业带来额外风险。我们简要细说如下。

鉴于早些年里这种做法高发频发，给一些企业钻了空子，近年来各地裁判机构和劳动行政部门明显强化了对这种做法的预防和惩治，使得这种做法的“效益”已基本不再，却还会有附带风险。

先说各地裁判机构对这种做法的预防和惩治。早些年的劳动争议实践中，只要企业提供了与员工签订的劳动合同，即被认定为已履行了义务、无需承担二倍工资差额赔偿。如今的劳动争议实践中，员工主张企业未将劳动合同交给其本人时，各地仲裁和法院不仅要求企业提供劳动合同，通常还要求企业同时提供已将签订好的劳动合同文本交付给员工的证明。如果企业无法提供已将签订好的劳动合同文本交付给员工的证明，通常仍会被认定为未依法签订劳动合同，进而仍需承担二倍工资差额赔偿，这是其一。其二，一旦企业被证实存在这种做法，会被各地仲裁和法院认定为存在主观恶意，进而在裁判中会有意无意更加倾向于保护劳动者权益，在其他方面也作出对企业更为不利的裁判结果。

再说劳动行政部门对这种做法的预防和惩治。一旦企业因被投诉或举报、以及例行劳动监察等被证实存在这种做法，劳动行政部门通常会认定企业存在主观恶意，进而会强化对企业的劳动监察力度和劳动行政处罚力度。

劳动合同范本由谁保管

根据《劳动合同法》第十六条的规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这就是说，劳动合同文本不可以仅由用人单位保管。

劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议。《劳动合同法》明确：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

因此，用人单位应当将订立的劳动合同文本交付劳动者一份留存。用人单位如未将劳动合同文本交给劳动者留存，劳动者手中没有劳动合同文本，一旦发生纠纷，可能会增加劳动者维权难度。劳动者可以向用人单位提出要求，请其给自己一份劳动合同文本留存，也可以向当地劳动保障监察部门投诉，请其责令用人单位改正。

法条：

根据《劳动合同法》第十六条规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”合同签定完毕后，单位应当立即将其中一份劳动合同交由劳动当事人劳动者进行保管。

同时，根据《劳动合同法》第二十五条规定：除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外，即劳动者违反服务期约定或者竞业限制的约定，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。

相关问题：

签过劳动合同被辞退有补偿吗

1、经劳动当事人协商一致，由用人单位解除劳动合同的，用人单位应当根据劳动者在本单位工作年限，每满一年发给劳动者相当于一个月工资的经济补偿金，最多不超过十二个月，工作时间不满一年的按一年的标准发放补偿金。

2、因用人单位作出的除名、开除、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定发生的劳动争议，由用人单位负举证责任。因此，劳动合同虽由企业人事保管，你不必太担心。

3、具备下列条件的失业人员，可以领取失业保险金：

(一)按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;

(二)非因本人意愿中断就业的;

(三)已办理失业登记，并有求职要求的。

以上“公司可以帮员工保管合同吗”内容已经介绍完了，希望可以帮助到各位小伙伴。