催款函怎么写才有效
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时间： 2024.01.16
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③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证,催款函的内容：催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成,(3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，以便使受文单位明确情况，及时地交款。
一份完美的催款函，即使不能催回欠款，也可让自己在诉讼时掌握更有利的地位。那么，催款函该怎么写呢？
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。当然，也有些催款函不进行编号。催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，以便使受文单位明确情况，及时地交款。催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。你单位XXXX年X月X日向我厂订购XXX，数量xx件，单价XXX 元，货款总金额XXX 元，发票号为XXX。根据供货合同，该货款应在XXXX 年 X月X日结清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请立即结算，逾期按银行规定加收X%的罚金。如有特殊情况，望及时和我单位财务部XXX 联系。如：借款纠纷中债权人若借款期到期3年的时间内未向债务人提出还款的主张，则在诉讼中对方以诉讼时效抗辩的话，债权人要求还款的诉讼请求很有可能会被法院驳回。债权人也很委屈，觉得自己也打电话甚至上门催过款，怎么可能没追过钱？但没有书面证据，这时候债务人捡到便宜肯定也不可能主动承认。不过，若债权人在诉讼时效内以快件的书面形式向对方进行追债的话，则可形成书面的证据保存下来。届时如有诉讼也不怕已过时效而不被支持。当然，如果想要快件形成为有效的证据，怎么寄也是很重要，否则也可能是白忙活。1.选择快递公司：律师建议首要选中国邮政EMS（即邮政特快专递服务）。虽然邮政EMS没顺丰快，也没韵达便宜，但他姓“公”啊。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。有些法院甚至不收取除邮政以外其他快递公司的快件。所以这是良心建议，绝非卖广告！2.寄件人：若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。如：甲与开发商签订房屋买卖合同，开发商未在合同约定的时间内办理房屋过户手续。甲可以寄快件给开发商要求对方尽快办理房屋过户手续。此时，寄件人最好为甲本人（即使非甲本人，最好是委托律师而非一般其他朋友）。否则，开发商可能会以寄件人信息与合同当事人不对应（拒收）为由进行抗辩。若为公司，寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。3.收件人、收件地址：如对方是公司、个体工商户等组织，合同内注明地址，则以合同注明地址为收件地址；若无明确地址，则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址；收件人可写法定代表人名字、负责人名字。如对方是个人，同样首先以合同注明地址为收件地址，若无合同（或合同未写地址），则以身份证上的住址为收件地址。4.邮件详细说明（内件品名）：此列信息尤其重要！一定要写明寄的是什么文件。若随便写个文件或者什么都不写（谁知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。如：债权人甲要求债务人乙还款，则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”（可以在旁边再细化写明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未还等）。或如：甲向乙支付了货款，乙方迟迟不发货，则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX（发货）义务的函”等。5.将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好，记清单号。无论对方签收与否，尽快上EMS官网把送达信息打印保存（网上的投递信息只保存半年）。如此，函件、寄件单、送达信息可形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链，打赢官司也更有保障！ 【版权声明】部分文章和信息来源于互联网、律师投稿，刊载此文是出于传递更多信息和学习之目的。若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明于本网联系，我们将予以及时更正或删除。
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