一个完整公司管理制度
一个完整公司管理制度
做为管理者,公司制度该如何实施与监管?
我看到这个问题时,想起了我刚刚给公司做在大门口的一个标牌:
“有好的想法+不付诸行动=0 有好的制度+不遵守执行=0 布置工作+不督促检查=0”
制度的实施与监管,关键在哪里?制度作用于哪里?我们一定要追本溯源,找到“人”这个关键点。一项制度,好的实施与监管或者坏的实施与监管,都来源于实施者与被实施者。于是,“人”就是它的关键点,而“人”中的管理者就该考虑影响一个人的关键点又在哪里?
对于制度是否被有效实施与监管,我个人的看法是:关键在无形的“执行力”和“企业文化”两个方面。从字面上讲这两个方面都不是具体的工作方法。有只谈理论、泛泛而谈的可疑性。然而我却不同意这样的看法,因为这两个方面的具体方法也不是没有。只是不如表层工程来的快,来的貌似改变巨大。但不消灭问题的根源,影响企业制度有效实施与监管的根本不除,则一切只是枉然!
首先,拥有执行力企业管理团队的作用!
一般性的企业“劳动纪律”“工艺要求”各项制度,不可谓不全。安全培训、各部门分工,不可谓不明确完善。厂纪厂规有“二十七条”.“十个不准”等等。其中有的企业“十个必须”更是详细制订了工作中的行为标准。从各项制度的建立来看,虽不是完美,也已经触及全面。然而在执行的过程中,则出现很多折扣及问题,作为管理者我们该问问自己这是为什么呢? 作为管理我们该考虑到当各项标准化建立的同时,必须有强有力的执行力去推动,方能事半功倍。否则任何完善的制度、完美的标准化,则只能“束之高阁”或沦落为“贴在墙上、挂在嘴上”茶余饭后的笑资!而强有力的执行,必须有一个行而有效的执行力管理团队去推动。反观一般企业,一项制度在制定初步,在管理团队中就有明显抵触情绪,在执行中又怎能得到有效管理?出现上述情况,最终原因与企业文化氛围是分不开的,如何才能更有效的在标准化建立后认真执行,这也与企业文化背景密不可分。
我一直在思考:一个企业的兴衰成败,关键因素是什么? 是拥有雄厚的资财?还是先进的技术设备?大量的信息资源?是产品的优劣?还是具备许多优秀人才? 答案都不完全正确。一个小型企业、一个暴利型生产类加工作坊,只看眼前利益的或许上述条件是决定性因素!而作为一个长远型企业、发展型企业,则必须在上述企业发展瓶颈影响前,建立自己的企业文化。有一个小故事:
三个建筑工人参与标志性建筑,第一个认为每天工作时间长、钱少、工作差,第二个认为能养活一家人,还可以。第三个认为他建的建筑物将流芳百世,他很幸运。同一份工作,第一个越做越烦,体力 脑力 心理都很苦,第二个感觉相对平衡,第三个觉得为社会服务,感觉是神圣使命。可见作为企业管理者,用一个被所有管理者认同的企业文化来统一他们的思想,意义和作用是多么重要!
实践证明企业文化搞的好的都持续发展,即使遇到困难也能发挥团队作用,同舟共济共度难关。因为他们有共同的核心价值理念。相反,企业文化搞得差,人心散沙一盘、缺乏对企业价值理念的认同、缺乏企业社会责任感。做一天和尚撞一天钟,熬时间、等工资,这样的企业管理差距有多大?
我个人认为造成企业文化差距的有以下几点:一、无荣誉耻辱感。二、无优胜劣汰的竞争机制,三、无危机感的职位。在保证安全,抓紧生产的前提下,如何通过长时间的一点一点转化思想也显的非常重要。看似理想化、遥不可及的东西,其实却非常重要。因为“一方水土造就一方人”企业拥有良好的文化,在新员工的注入时会向着好的方向发展。而反之,无论人员如何变动,消极影响则越来越深,针对以上观点,在这里我有三点小建议:
一,建立优秀员工评比:通过有限名额,员工初选,管理复选,层层浓缩,一年一次,两年递进,使员工精神有目标,使大部分向着积极向上者看齐,转换工人混日子的思想。
二,实行晋级制度:在基层员工中,把有思想,有能力,极个别常年优秀员工,适当提拔发挥其能力,突破中层管理只外招局限。使新员工在认识上,明白不分区域,不仅只靠学历,有能力者、思想积极者都有机会,使公司中层管理充裕实干型人才,贤达型人才。
三,危机感的管理团队:淘汰无作为的管理者,精兵简政,提高效率。既保证人员轮休无脱岗,又达到节约开支,在缺管理下有晋级制度联合外招的保障,选拔型人才的后备。杜绝“一干,一看,一捣蛋”的人员富裕型反效应!同时给优秀的管理者学习培训以及发展的空间,让优与差的享受待遇截然不同,才会触动混日子的神经!
四,发挥党支部作用。认真落实党支部建立的宗旨,在党员党组学习中,塑造企业管理的正确三观,使企业管理充满正能量。
在推行思想建设过程中,困难很多,然而如何能把“羡慕,嫉妒,恨”的企业文化转化为“敬佩,崇拜,天天向上”的文化氛围。任重而道远,却必须要做!企业文化建设说到底是心的呼唤、组织精神、价值追求、道德规范、行为准则等。而企业制度如何在管理者手中得到有效的推行与监管,做为管理者的素养就显得特别重要。文化的建设是为了让执行力在每个标准下能更有效的被执行,而每项制度被更有效的执行是推动企业文化建设的办法之一,其中相辅相成是彼此促进与影响的,周而复始……
一、销售人员薪资与分配制度
1、公司机器设定标准价;
2、机器提成制度:机器以公司标准价及其以上售出一台,提成1000元;特价机器,提成500元。销售额提成制度:当月销售额的1%为销售人员提成。
备注:如销售为团队协作,分配比例设定如下:销售:运营:打样(8:1:1),该比例适用按照机器提成法。如果使用销售额提成法,建议按照给予协作人员100元/台/人分成。
3、年度销售机器100台以上销售人员,公司奖励20000元现金奖。
二、维修人员工作制度与薪资制度
1、工作日分为早班【9:00-18:00】和晚班【13:00-22:00】,早班人员需要周日值班;
2、薪资构成:底薪+奖金(高至2000元);
3、奖金构成:a,满意度奖金(占比90%,即是1800元);b,日常工作表现(占比10%,即是200元)。
4、满意度=当月非常满意单量/当月总单量;比如小张2月份共出工单30张,客户非常满意的单量为27张,那么小张2月份满意度为27/30=90%,那么他的2月份满意度奖金为1800*90%=1620元。
5、日常工作表现由刘总根据当月维修人员服务客户态度、群信息回复及时程度、维修被投诉等进行判定。
6、特别说明:维修人员当月一个投诉单抵销2个非常满意单,体现在奖金分配比例。
三、员工入股制度
1、入股资质:入司满1年以上,为公司做出重要贡献;
2、人品端正、工作积极,具有强烈的责任心;
3、愿意与公司一起发展,同舟共济;
4、设立考察期:3个自然月(2019年3月~5月);
5、通过考察期和考人员晋升为部门主管并获取公司对应股份;并签订入股协议书、保密协议、借款协议等;
6、第一批次候选人为:小谢和小张。
四、员工晋升并入股考核期标准
1、考核期限:2019.03-2019.05
2、考核指标:
A.?考核期内,工单满意度连续三个月达80%以上,零投诉;
B.?良好的沟通协调、较强的管理能力;
C.?考核期内各项工作表现得到老板的认可。
企业要做标准化管理,制度、流程、岗位职责和绩效,先做哪个后做哪个?
根据自已的职业经历和实战经验,总结如下观点:企业要做标准化管理,首要应该做的是“商业模式的标准化”,也可以简单理解为“业务模式的标准化”,这一点是企业标准化管理的先决条件,无论是管理制度、工作流程标准化、岗位职责的权责明确、绩效这些都是“加强企业内部的协同力”,所以,一定要“业务模式的标准化”……
业务模式的标准化制度之后,顺应的依次就是:管理架构(组织架构)——工作流程——岗位职责——管理制度——绩效体系……
企业标准化管理具体地说:首先要制定明确的“业务模式流程图”,业务模式流程的标准化,就明确了人、物、财、权、责的明确化,业务模式决定了“管理架构”,事实上不同的商业模式组织形式是不同的,工作流程——岗位职责——管理制度(对内奖罚,对外的业务管理)——绩效体系(如KPI,量化考核)
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今日孙洪鹤,创业教育、品牌营销专家、创投专家《创业五部宝典》主编,互联网畅销著作〈风口〉联合主编,自媒体原创作者,欢迎关注我每天的今日原创文章,更多的实战分享请关注我今日动态,也欢迎大家私下交流,如若认同请帮忙分享转发
原发布者:郜富平
公司管理体系框架(制度、流程)第一部分制度一、行政管理考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、接待、绩效考核等方面;2、财务管理现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容;三、生产管理岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;3、业务管理4、采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。5、其他6、产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。第2部分流程
公司的管理规章制度包括五个方面:
一、公司员工出勤考勤管理制度。
二、员工岗位责任制。
三、业绩考核制度及奖惩制度。
四、物资领用和财务管理制度。五、领导班子决策管理制度
把公司的基本管理制度按照人、事、财三类来分的话:
一、关于“人”的基本管理制度
1、员工招聘培训制度;
2、劳动合同管理制度;
3、薪酬绩效管理制度;
4、劳动安全保护制度;
5、保密与竞业限制;
三、关于“事”的基本管理制度
1、采购管理制度;
2、生产管理制度;
3、营销管理制度;
4、合同管理制度;
三、关于关于“财”的基本管理制度
1、预算管理制度;
2、会计管理制度;
3、审计工作制度;
4、投资管理制度。
各企业规模和性质不同,所以规章制度也不尽相同,但做一套比较完美的企业管理制度。首先应当先建立本企业的管理体系,如:组织结构,部门设置、部门职责,岗位设置、岗位职责,工作流程(应当涵盖多个分项管理体系(如:质量管理体系、财务管理体系、人力资源管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系、营销管理体系等)。然后,根据管理体系编制相应的程序文件和部门管理制度,这样就比较切合企业实际。
最重要,不可以缺少的是:
安全生产标准化制度
以上是律师为大家讲解的关于”一个完整公司管理制度“的内容,希望可以帮助到各位小伙伴。